1)  TOPLANTI İÇİN ÇAĞRI İŞLEMLERİNE BAŞLANMADAN ÖNCE
Müdürlüğümüzün  0326 213 53 00  Numaralı Telefonlarından Toplantı Günü Ve Saati İçin Bilgi Alınmalıdır.
         
Not: 1163 sayılı Kanunun 24 üncü maddesinin birinci fıkrası uyarınca ortakların tetkikine amade tutulması gereken yönetim kurulu yıllık faaliyet raporu, gündem, bilanço, gelir-gider farkı hesapları ve denetçilerin 66 ncı ve 69 uncu madde hükümlerine uygun olarak tanzim edecekleri raporların genel kurulun yıllık toplantısından en az 15 gün önce,  Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından  KOOPBİS' e yüklenmesi zorunludur.
 
2) BAKANLIK TEMSİLCİSİ TALEBİ
 İl Müdürlüğüne Başvuru 

* Dilekçe  (Örnek Dilekçe)
* Yönetim Kurulu Kararı (Örnek yönetim kurulu kararı)
* Temsilci ücreti dekontu
* Damga vergisi dekontu
 
Temsilci Ücret Bilgisi ve Damga Vergisi Bilgileri

İBAN NO	TR 70 0001 0003 0600 0010 0054 61
İBAN Alıcı Adı	T.C. Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı İç Ödemeler Saymanlığı
Mesai İçi	1.870,24 TL
Mesai Dışı	2.244,29 TL
Açıklama Kısmına Yazılacaklar	Kooperatif Vergi No, Kooperatif Adı ve Hatay Ticaret İl Müdürlüğü
Damga Vergisi	İnteraktif Vergi Dairesine 910,50 TL Yatırılması gereklidir. Kooperatif Vergi no üzerinden yatırılması gerekmektedir.

 
3) GENEL KURUL SONRASI TESLİM EDİLECEK EVRAKLAR
 Aşağıda listelenen evraklar toplantı bitiminde Bakanlık Temsilcisine teslim edilmesi gerekmektedir.

• Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Bakanlık Temsilcisi ve Divan Üyeleri tarafından imzalı)
• Yönetim Kurulu faaliyet raporu (Sadece olağan toplantılarda)
• Denetim Kurulu raporu (Sadece olağan toplantılarda)
• Hazirun Listesi (Yönetim Kurulu, Bakanlık Temsilcisi ve Divan Üyeleri tarafından imzalı)
• Bilanço, Gelir-Gider Cetvelleri ve Tahmini Bütçe(Sadece olağan toplantılarda, Yönetim Kurulunca imzalı)
• Genel Durum Bildirim Formu 

NOT : Genel Kurul toplantı sonrasında toplantıya ilişkin TUTANAK, İMZALI HAZİRUN LİSTESİ ve DİĞER EVRAKLAR toplantıyı takip eden 15 iş günü içerisinde Yönetim Kurulu Üyeleri tarafından  KOOPBİS' e yüklenmesi zorunludur.